Prenos početnog finansijskog stanja
Početna stanja kupaca i dobavljača se mogu uneti ručno kroz Nalog početnog stanja u novoj poslovnoj godini. Proces je prilično jednostavan, ali zahteva vremena i provera. Da bi se ovaj procves ubrzao, nalog početnog stanja se može preneti u novu godinu na dvapar osnovna načina.načina:
Prenos podataka kroz Zaključni List
Ukoliko je uključen Kontni Okvir i imate knjigovodstveni modul u Backoffice, jedan od načina za prenos početnog stanja je kroz Izvoz iz Zaključnog lista. Ovakav način prenosa početnog stanja će preneti početno stanje bez analitike, sadržaće samo ukupan saldo.
Sa glavnog menija kliknite Pregled->Glavna knjiga
Otvoriće se prozor Glavna Knjiga, odatle kliknite na taster Zaključni list
Iz prozora Zaključnog lista kliknite taster Izvezi
Program če javiti da je izvoz uspešan. U novoj poslovnoj godini, otvorite sa glavnog menija Knjiženje->Nalog početnog stanja
Otvoriće se prozor za knjiženje naloga početnog stanja, da bi otvorili funkciju za uvoz kliknite plavi upitnik iz prozora Nalog za Knjiženje
Nakon čega će se otvoriti prozor za uvoz podataka. za ovaj način uvoza kliknite taster Uvoz iz zaključnog lista
Potvrdite ponuđenu godinu i potvrdite pitanje "Da li želite da uvezete početna stanja kupaca - dobavljača ?" . Nakon potvrde će se formirati nalog početnog stanja.
Proverite stavke na nalogu. Iz ovog prozora samo izađite na taster Izlaz. Ako bude manjih naknadnih izmena, možete ih ažurirati ručno, tako što ćete pozvati ovaj prozor na isti način, sa glavnog menija Knjiženje->Nalog početnog stanja, nađite stavku za ažuriranje, ažurirajte tasterom F6 ili duplim klikom.
Takođe možete ponoviti proces izvoza iz prošle godine ukoliko ima većih izmena, procedura je ista sa tom razlikom da morate obrisati sve sa naloga ukoliko se uvozi opet. Sve stavke brišete klikom na plavi taster sa upitnikom, i na opciju Obriši sve sa naloga.
Analitički prenos podataka kroz Dospeće
Da bi sremili listu za analitički izvoz u nalog početnog stanja koriste se dva izveštaja, Dospeće po kupcima i Dospeće po dobavljačima.
Sa glavnog menija kliknite na Pregled->Dospeće po kupcima i kliknite na taster Izvoz Analitički
Nakon toga će vas program pitati da potvrdite funkciju, kliknite na Da. Ovaj proces može malo potrajati, sačekajte par minuta. Kada se procedura završi, zatvorite ovaj prozor i kliknite na Pregled->Dospeće po dobavljačima i kliknite na taster Izvoz Analitički
Potvrdite proceduru klikom na taster Da i nakon završene procedure zatvorite prozor.
U novoj godini otvorite Nalog početnog stanja (Pregled->Nalog početnog stanja) i kliknite na plavi upitnik
Kliknite na taster Učitaj početna stanja analitički u nalog početnog stanja
Nakon čega će se popuniti nalog počenotg stanja
Prenos početnog stanja možete uraditi kada god zatreba i koliko god puta je potrebno
Obratite pažnju na naknadne izmene šifarnika klijenata, jer prenos sa nepostojećom analitikom klijenta u novoj godini može napraviti problem pri učitavanju kartice kupaca i dobavljača i sl.