Pansionska Prodaja
Pansionska prodaja u našem softveru predstavlja specifičan način izdavanja računa kada se usluga hrane ili pića ne naplaćuje odmah gostu na licu mesta, već se evidentira kao trošak koji će biti naplaćen naknadno – najčešće u okviru ukupnog računa za smeštaj ili na fakturi za pravno lice.
Artikli iz restorana (doručak, ručak, piće) budu knjiženi na sobu ili firmu, umesto da se izdaje fiskalni račun odmah. Takvi artikli se evidentiraju kao interni trošak, a naplata se vrši kasnije – sabiranjem više stavki i izdavanjem mesečne fakture ili računa na odjavi gosta.
Podešavanja parametara
Da bi se uključila pansionska prodaja potrebno je u administrativnom delu izmeniti podešavanja. Kliknite taster Kontrolni 2, popunite parametre :
- 26. Odlozeno - 1
- 27. Tekst_Odlozeno - Pansion (Ovde možete uneti vašu oznaku pansiona)
- 35. Na_Cekanju - 1
Nakon popunjenih parametara, kliknite taster Snimi, jednom izađite iz programa i pokrenite ga ponovo, ulogujte se kao konobar.
Zaduženje Pansion
Kada se parametri podese na konobarskom delu programa pojaviće se taster Pansion kao jedan od oblika zatvaranja porudžbine.
Porudžbine se formiraju uobičajeno, gost može imati i više podrudžbina, razlika je u zatvaranju porudžbine. Ovakva porudžbina se zatvara na taster Pansion. Pritiskom na taster otvorice se prozor sa odabirom klijenata i dve opcije za zatvaranje porudžbine. Ako klijent nije unesen, možete ga unesti klikom na taster Novi . Obratite pažnju da označite Soba ukoliko unosite objekat.
Ako klijent ili objekat postoji u bazi, odaberite klijenta i odaberite jedan od dva načina zatvaranja porudžbine:
- Na Čekanju
- Fiskalna ČEK
Na Čekanju
Kada ste kliknuli Pansion, odaberite kupca ili objekat (ako imate više korisnika možete koristiti i pretragu) i kliknite taster Na Čekanju. Roba će se skinuti sa stanja i zadužiće se pansion. Dnevni izveštaj ne utiče na Pansion i pansionske porudžbine na čekanju se ne nuliraju dok se ne izradi račun na osnovu njih.
Kada hoćete da izradite račun na osnovu pansiona, odaberite sto na kom želite da se prikaže zaduženje i kliknite na Porudžbina. U donjem desnom delu kliknite na taster sa ikonicom sata da bi se pojavila lista pansionske porudžbine na čekanju.
Ova funkcija će tražiti lozinku, lozinka je 1676 , nakon unosa lozinke, pojaviće se prozor sa listom nezatvorenih pansionskih porudžbina. Odaberite klijenta ili objekat za koji treba da izradite račun, odaberite porudžbine na čekanju i kliknite na taster Učitaj i poništi selektovane
Popuniće se porudžbina kao na slici, sa sabranim stavkama
U ovom momentu lager lista je razdužena za ove artikle, a kada kliknete taster Snimi zadužiće odabrani sto. Nakon toga zatvorite porudžbinu na Gotovinu ili Virman, time će se finansijki zadužiti konobar i lager lista.
Fiskalna ČEK
Glavna razlika u odnosu na fuknciju Na Čekanju je ta što se u ovom slučaju za svaku porudžbinu izdaje fiskalni račun, gde je način plaćanja Ček.
Pregled pansionskih porudžbina
Sve pansionske porudžbine se mogu pregledati i štampati iz administrativnog menija, klikom na taster Pregled Cekanja.
Pregled možete filtrirati po Datumu, po kupcu i po statusu, da li je fakturisana ili nefakturisana, klikom na tater Štampaj možete ištampati porudžbine na A4 štampač
Izgled A4 izveštaja
