Prenos šifarnika i osnovnih podataka Pokrenite Backoffice i ulogujte se. Nakon logovanja otvoriće se prozor sa listom firmi Pretražite listu, nađite firmu kojoj se otvara nova poslovna godina i pritisnite taster F12 na tastaturi  Sa odabranom opcijom  Klijenti bez počet stanja  kliknite taster  Otvori Novu Godinu . Javiće se dva prozora koje samo treba potvrditi klikom na OK.     Zavisno od količine podataka i veličine baze, ovaj proces može potrajati od pola minuta do dva minuta.  Nakon uspešnog prebacivanja podataka moguće je ući u novu poslovnu godinu, gde su svi šifarnici preneseni. Sledeći korak je prenos lager liste i početnih stanja kupaca i dobavljača.