Prenos poslovnih podataka iz prethodne godine

• Prenos lager liste
• Prenos početnog finansijskog stanja
• Prenos nerealizovanih Avansa

Prenos lager liste

Lager lista se prenosi u novu godinu kroz dokument Popis. Popis se može knjižiti ručno (kao što je objašnjeno u uputstvu), a može i da se uveze iz završnog popisa kroz funkciju Uvoz iz Završnog.  

Da bi pripremili izvoz podataka za novu poslovnu godinu, potrebno je ući u prethodnu poslovnu godinu i izraditi Završni popis. 

Završni popis

Izrada završnog popisa se može odraditi ručno kroz dodavanje jedne po jedne stavke na popisnu listu. Takođe postoji funkcija uvoza iz lager liste. U tom slučaju treba voditi računa o tačnosti podataka i svakako naknadno proveriti završni popis.  

Otvorite Završni Popis sa glavnog menija Knjiženje ->Završni Popis

a

Odaberite Magacin

Pređite na polje Popis

Ukoliko se ručno izrađuje završni popis, stavke se dodaju kao na običnom Popisu, sa korišćenjem funkcija 

• Rad sa barkod Skenerom
• Rad sa ID-om
• Ručnim dodavanjem stavki
• Pretragom

Završni popis nema taster Proknjiži, popis se automatski čuva svakim dodavanjem ili brisanjem stavke na listu.

Nakon izrade popisa, samo zatvorite prozor na taster Izlaz, Završni popis će biti spreman za izvoz u nardnu godinu.

Uvoz iz lagera

Ukoliko je lager lista tačna, postoji način da se cela lager lista tog magacina prenese na popis kroz funkciju Uvoz iz Lagera. Klikom na taster Uvoz iz Lagera otvoriće se prozor za uvoz. (slika ispod). Odaberite odgovarajući način uvoza, ukoliko niste sigurni, odaberite prvu opciju Uvoz iz lagera po prodajnim cenama.

Nakon odabira opcije, otvoriće se prozor sa lager listom i program će automatski odraditi nekoliko funkcija, koje zavisno od opcije koja je odabrana i količine artikala, mogu trajati od par sekundi do par minuta. Nakon uspeše operacije program će javiti da je izvoz završen. Nakon potvrde program će pitati - Da li želite da uvezete i negativne količine. Odgovorite kako vama odgovara i popis će učitati izvezene artikle iz Lager Liste i potvrdiće da je uvoz završen. 

Uvek proverite tačnost popisa, negativne količine i vrednost popisa. Ako je nešto od tog nelogično, pretražite nelogičnost u lager listi, kartici artikla i td.

Dodatne opcije završnog popisa

Završni popis ima par korisnih opcija koje su prilično jasne. Dodatne opcije dobijate klikom na plavi upitnik: 

 

 

Ceo popis možete obrisati na opciju 2 - Obriši . Ukoliko su vam potrebne ostale opcije, a niste sigurni, možete da nas kontaktirajte.

Uvoz u novu poslovnu godinu

Nakon otvaranja nove poslovne godine svi šifarnici i podešavanja su preneti u novu poslovnu godinu. Završni popis je spreman i treba da se prenese u novu poslovnu godinu. Krenite da knjižite Popis odaberite magacin, postavite ženjeni datum a nije današnji i kliknite na taster Uvoz iz završnog 

Program će postaviti dva pitanja, "Da li želite uvoz po novim cenama?" i "Da li želite uvoz po starim stopama?". Na oba odgovorite sa NE. Nakon toga će popisna lista biti popunjena podacima iz završnog popisa. Proverite podatke i kliknite taster  Proknjiži i time se proces prenosa lager liste završava. 

Ukoliko se nakon otvaranja poslovne nove godine u staroj godini budu naknadno unosili podaci u šifarnike, oni neće biti automatski preneti u novu poslovnu godinu. Moraju se ručno unositi. 

 

Prenos početnog finansijskog stanja

Početna stanja kupaca i dobavljača se mogu uneti ručno kroz Nalog početnog stanja u novoj poslovnoj godini. Proces je prilično jednostavan, ali zahteva vremena i provera. Da bi se ovaj procves ubrzao, nalog početnog stanja se može preneti u novu godinu na par  načina:

• Prenos kroz Zaključni list (finansijski)
• Prenos kroz Dospeća kupaca i dobavljača (analitički i finansijski)
• Prenos kroz pregeld kupaca i dobavljača (finansijski)

Prenos podataka kroz Zaključni List

Ukoliko je uključen Kontni Okvir i imate knjigovodstveni modul u Backoffice, jedan od načina za prenos početnog stanja je  kroz Izvoz iz Zaključnog lista. Ovakav način prenosa početnog stanja će preneti početno stanje bez analitike, sadržaće samo ukupan saldo.

Sa glavnog menija kliknite Pregled->Glavna knjiga 

Otvoriće se prozor Glavna Knjiga, odatle kliknite na taster Zaključni list

Iz prozora Zaključnog lista kliknite taster Izvezi

Program če javiti da je izvoz uspešan. U novoj poslovnoj godini, otvorite sa glavnog menija Knjiženje->Nalog početnog stanja

Otvoriće se prozor za knjiženje naloga početnog stanja, da bi otvorili funkciju za uvoz kliknite plavi upitnik iz prozora Nalog za Knjiženje

Nakon čega će se otvoriti prozor za uvoz podataka. za ovaj način uvoza kliknite taster Uvoz iz zaključnog lista

Potvrdite ponuđenu godinu i potvrdite pitanje "Da li želite da uvezete početna stanja kupaca - dobavljača ?" . Nakon potvrde će se formirati nalog početnog stanja. 

Proverite stavke na nalogu. Iz ovog prozora samo izađite na taster Izlaz. Ako bude manjih naknadnih izmena, možete ih ažurirati ručno, tako što ćete pozvati ovaj prozor na isti način, sa glavnog menija Knjiženje->Nalog početnog stanja, nađite stavku za ažuriranje, ažurirajte tasterom F6 ili duplim klikom.

Takođe možete ponoviti proces izvoza iz prošle godine ukoliko ima većih izmena, procedura je ista sa tom razlikom da morate obrisati sve sa naloga ukoliko se uvozi opet. Sve stavke brišete klikom na plavi taster sa upitnikom, i na opciju Obriši sve sa naloga.

Analitički prenos podataka kroz Dospeće

Da bi sremili listu za analitički izvoz u nalog početnog stanja koriste se dva izveštaja, Dospeće po kupcima i Dospeće po dobavljačima. 

Sa glavnog menija kliknite na  Pregled->Dospeće po kupcima i kliknite na taster Izvoz Analitički

Nakon toga će vas program pitati da potvrdite funkciju, kliknite na Da. Ovaj proces može malo potrajati, sačekajte par minuta. Kada se procedura završi, zatvorite ovaj prozor i kliknite na Pregled->Dospeće po dobavljačima i kliknite na taster Izvoz Analitički

Potvrdite proceduru klikom na taster Da i nakon završene procedure zatvorite prozor.

Prenos početnog stanja kroz nalog

U novoj godini otvorite Nalog početnog stanja (Pregled->Nalog početnog stanja) i kliknite na plavi upitnik

Kliknite na taster Učitaj početna stanja analitički u nalog početnog stanja 

Nakon čega će se popuniti nalog počenotg stanja

Prenos početnog stanja možete uraditi kada god zatreba i koliko god puta je potrebno

Obratite pažnju na naknadne izmene šifarnika klijenata, jer prenos sa nepostojećom analitikom klijenta u novoj godini može napraviti problem pri učitavanju kartice kupaca i dobavljača i sl. 

Prepos podataka kroz pregled kupaca i dobavljača

Otvorite pregeld kupaca i dobavljača sa glavnog menija Pregled->Klijenti ili sa brzog menija klikom na taster Klijenti 

Otvoriće se pregled kupaca i dobavljača, Posebno se izvoze podaci za kupce, a posebno za dobavljače. Sa ovog ekrana kliknite na taster Kupci 

Nakon toga kliknite kombinaciju tastera Ctrl+Alt+I pojaviće se potvrda da je izvoz kupaca završen

Isto uradite i za Dobavljače, kliknite na taster Dobavljači, zatim Ctrl+Alt+I, i ovde će se pojaviti potvrda da je završen izvoz. Na ovaj način je završen izvoz kupaca i dobavljača. U novoj poslovnoj godini 

U novoj godini, uvezite početno stanje u nalog početnog stanja kao što je objašnjeno u prethodnom primeru

Neslaganje u početnom stanju

Ukoliko ste na više načina pokušali prenos podataka i na kraju postoji nelogično neslaganje u prenesenom stanju i stanju kupaca i dobavljača u prošlog poslovnoj godini, jedno od rešenja je sledeće. 

Sa Glavnog menija idite na  Pregled -> Otpremnice

Kliknite na polavi upitnik. Unesite lozinku - 1676

Kliknite na taster Obriši početno stanje Gotovina

Prenos nerealizovanih Avansa

Nerealizovani avansi se takođe mogu preneti u novu poslovnu godinu, zadržavajući brojeve avansnih računa i datume izrade. Uđite u novu poslovnu godinu, sa Glavnog menija otvorite Pregled->Avansni računi 

Otvoriće se prozor za pregled avansnih računa. sa ovog ekrana kliknite kombinaciju tastera Ctrl + Alt + U (kao što piše u napomeni)

Otvoriće se prozor za unos poslovne godine iz koje se uvoze Avansi, unesi prethodnu godinu i klikni taster Prihvati Vrednost 

Nakon potvrde, avansi će se preneti i program će javiti poruku da su avansi uspešno uvezeni. Da bi pregledali ranije avanse, odaberite raspon Od Dana na raniji datum i prošlu godinu, jer su avansni računi zadržali datum i broj.

Ovim se uvoz avansa uspešno završava.

Funkcija uvoza avansa može da se odradi bilo kada i dozvoliće vam da ponovo uvezete avanse, program će upozoriti porukom da  već postoje uvezeni  avansi i da će biti prepisani. Važno je pažljivo uraditi ovaj uvoz i obratiti proveriti prenesene avanse