Izrada i gotovinskog računa i štampa specifikacije
Propratni dokument na A4 formatu nije obavezan za sve transakcije, već samo u specifičnim situacijama, kao što su prevoz robe, interni prenos između skladišta ili poslovnica, ili posebni slučajevi regulisani zakonom. Za standardne gotovinske račune koji se izdaju krajnjem potrošaču u maloprodaji ili ugostiteljstvu, fiskalni račun koji se izdaje putem fiskalne kase u potpunosti ispunjava zakonske obaveze.
Ako vaše poslovanje zahteva dodatne dokumente (npr. otpremnice ili specifikacije robe), oni se mogu izdavati po potrebi, u skladu sa važećim pravilima o evidenciji prometa.
U ovom uputstvu je pojašnjena štampa propratnog A4 dokumenta (Specifikacija računa) koji možete priložiti uz Fiskalni račun.
Izrada gotovskog računa
Ako pri izradi računa kupac traži gotovinski račun, tog kupca je najpre potrebno uneti u šifarnik kupaca klikom na taster Kupci
U novom prozoru kliknite na taster Novi Kupac da bi se otovrio prozor za unos kupca
Popunite podatke o kupcu. Polja označena plavom bojom su obavezna, Naziv, Identifikator i tip identifikatora (PIB,JMBG, ...) sa padajuće liste
Obratite pažnju na ispravnost podataka, kao i na odabir ispravnog tipa identifikatora.
Identifikatori
Identifikatori i primer koriscenja:
- Pravna lica - 10:PIB
- Pravna lica Javna preduzeća - 12:PIB:JBKJS
- Fizička lica - 11:JMBG ili 20: Br. Lične karte
Nakon unetih podataka klinite na taster Snimi Kupca da bi snimili kupca u šifarnik. Podaci će ostati u šifarniku i za buduće korišćenje. Nakon unosa, odaberite kupca sa liste, tako što ćete odabrati kupca mišem i kliknuti taster Enter
Kada je odabran kupac, u zaglavlju iznad liste artikala stoje podaci kupca. Formirajte račun i zatvorite na želejni način plaćanja.
Štampa Specifikacije računa
Ako je potrebno štampati specifikaciju računa, otvorite listu računa. sa glavnog ekrana kliknite taster Fiskalni izveštaji
Na drugom prozoru kliknite na taster Pregled Fiskalnih
Otvoriće se prozor sa listom fiskalnih računa koji su izrađeni u toku trenutnog dana. Ako je račun izrađen ranije, odaberite Broj kase i datum izrade računa, kliknite na taster Pokaži Dnevni. Odaberite račun sa listeda bi se prikazao na desnom delu ekrana.
Specifikaciju računa štampate na taster Štampaj Fakturu, a da bi dozvolili štampu specifikacije, kliknite kombinaciju tastera Ctrl + F na tastaturi. Taster za štampu će biti dostupan.
